Résumé
Parce qu'un futur collaborateur est constitué d'un parcours professionnel mais aussi d'une personnalité et de motivations, je vous propose un petit aperçu de qui je suis :
> Un profil généraliste RH orienté audit/projet, adaptable et méthodique.
> Une devise « Je pense mon travail comme je pense ma vie : riche, simple, épanouissant et convivial. »
> Une éthique construite autour de valeurs telles que le respect, la considération, la confiance, l’écoute, la co-responsabilité.
> Une capacité d’analyse et une prise de recul permettant l’identification du « pourquoi ».
> Une volonté de simplifier et fluidifier le travail encouragée par un pragmatisme et une recherche d’efficience dans la réalisation opérationnelle.
Vous pouvez me contacter à l'adresse suivante : lucile.jourdain@laposte.net
Expériences professionnelles
Chargée de recrutement et assistante rh
Apside TOP - Conseil et prestations en ingénieurie informatique - eff 110 , Orléans - CDD
De Septembre 2015 à Mars 2016
Recrutement
Objectif : dénicher les personnalités à ne pas manquer et constituer un vivier de candidats et d'indépendants.
> Réaliser l’ensemble du process de recrutement en autonomie - profils ingénieurs informatiques et chefs de projet (Mainframe, NTIC (dont digitaux/numériques), production) :
- sourcing (jobboards, Viadéo, LinkedIn, Google) et qualifications téléphoniques
- rédaction et publication d’annonces
- conduite d’entretiens
- participation aux forums
- relations avec les partenaires de l’emploi
Facturation
> Préparer, valider et suivre les contrats, bons de commande et la facturation, en accord avec les spécifications contractuelles client
> Traiter les litiges
Gestion du personnel
> Préparer et valider les éléments variables de paie, soldes de tout compte
> Gérer les CP et RTT
> Préparer, organiser et suivre les entretiens professionnels, visites médicales
> Organiser les soirées trimestrielles (avec repas et animation)
Assistante rh - administration du personnel
Deret Logistique - Activité logistique - eff 750 , Saran - Autres
De Novembre 2014 à Mars 2015
Recrutement
> Animer les réunions d’accueil auprès de populations parfois analphabètes (profils ouvrier à cadre)
> Rédiger les contrats de travail et avenants
> Effectuer le suivi des périodes d’essai, des CDD et des périodes probatoires (délais, renouvellements, motifs)
Relations sociales
> Rédiger et transmettre les convocations à réunion, ordres du jour et comptes-rendus de réunion
> Conseiller et être le support de la RRH dans le suivi juridique et administratif de divers évènements - PSE, mise en place du comité de groupe, élections professionnelles, …
Disciplinaire
> Participer aux entretiens en collaboration avec la RRH et le manager
> Rédiger les convocations à entretien et notifications de sanction (de l’avertissement au licenciement)
Santé et sécurité au travail
> Organiser les visites médicales (750 salariés)
> Déclarer les accidents du travail
> Réaliser les analyses des accidents du travail en collaboration avec le chargé de sécurité et le CHSCT
Chef de projet rh
ATMB (Autoroute et Tunnel du Mont Blanc) - Concessionnaire et exploitant autoroutier - eff 394 , Bonneville cedex - CDD
De Octobre 2013 à Avril 2014
Etude de l’opportunité d’un changement de logiciel de gestion des temps et activités (GTA) – Procédure libre
Objectif : Répondre aux besoins de gestion en temps réel et d’autonomisation du manager
sur la gestion du planning de ses salariés
> Analyser les besoins avec les différentes directions via des entretiens et réunions collectives
(directeurs, managers)
> Gérer et coordonner une équipe projet (organisation, préparation et animation de réunions)
> Organiser les phases du projet (sur 7 mois)
> Elaborer un diagnostic à destination du CODIR pour validation de la poursuite du projet
> Conseiller et accompagner le DRH dans l’amélioration des processus internes (observations
terrain, formalisation des processus, …)
Résultat : Rédaction du cahier des charges
Conception et animation de réunions de travail
Objectif : Clarifier la place du manager dans la sécurité au travail, l’application du règlement
intérieur et la réalisation de l’EAE (30 managers conviés)
> Concevoir des supports de présentation RH
> Concevoir des exercices pédagogiques / jeux de rôles
> Animer des séances de travail (10 managers)
Etude du système de rémunération – consultation simple
> Rédiger le cahier des charges
> Participer aux présentations des consultants et au choix du prestataire
> Etre l’interlocutrice du prestataire sur l’ensemble de la mission
Adjointe drh
ATMB (Autoroute et Tunnel du Mont Blanc) - Concessionnaire et exploitant autoroutier - eff 394 , Bonneville cedex - Alternance
De Septembre 2012 à Août 2013
Recrutement
> Présélectionner les candidatures sur CV
> Participer à des entretiens de recrutement de profils agents de maîtrise (6 entretiens)
> Réaliser le suivi des candidatures dans un délai de 15 jours
> Contrôler les factures intérimaires (sur 5 mois)
> Homogénéiser les pratiques et outils d’accueil du salarié (livret d’accueil, outils de suivi, rôle de chacun dans le processus d’intégration)
IRP et Droit social
> Organiser, préparer et participer aux réunions
>Elaborer des supports de présentation et documents de travail (diagnostic du contrat de génération, trames d’accord)
> Accompagner le DRH dans la mise en place des nouvelles obligations (BDU, CPF, compte pénibilité)
Paie
> Contrôler et corriger les plannings, pointages et éléments variables de paie (250 salariés) sous Equitime
> Mettre à jour les IJSS perçues et constitution de dossiers de financement
Communication interne
> Rédiger des documents d’information rapide à destination de l’ensemble des salariés « Flash Info » (résultats des élections du personnel, résultats des NAO)
> Rédiger des documents récapitulatifs à destination des managers (visites médicales, règlementation des pauses, congés payés, procédures disciplinaires, …)
Management
Analyser la relation RH-managers et proposer des préconisations pour améliorer l’implication des managers dans le déploiement des politiques RH (mémoire – 100 pages)
Formations complémentaires
Master Management Stratégique des Ressources Humaines
IAE de Grenoble
2011 à 2013
Master 1 Droit Privé
Université Droit, Economie, Gestion - Droit du travail
2010 à 2011
Licence Management des Entreprises et Administrations
Université Droit, Economie, Gestion - Ressources Humaines
2007 à 2010